Наверх
Gendalf Gendalf

Автоматизация госучреждений

Почему именно «ГЭНДАЛЬФ»?

№1в ЮФО по автоматизации организаций на базе программ «1С»
4место в рейтинге партнеров «1С» по России
2 000 предприятий обслуживаем ежемесячно
23 000предприятий автоматизировали

Наша цель

Выявление истинной проблемы клиента, ее оптимальное решение и заветное: «Все получилось!» — вот то, что делает нашу ежедневную работу интересной и вместе с тем значимой.

Наша команда

В нашу команду проектов внедрения входят группы экспертов по работе с бюджетными и коммерческими организациями. Большинство из них сертифицированы «1С».

Группа по внедрению и сопровождению программ в государственных учреждениях состоит из разнопрофильных специалистов:

  • консультанты
  • методисты
  • программисты
  • системные инженеры
  • технические специалисты
  • менеджеры

Мы выполняем ответственную миссию — разрабатываем и сопровождаем программы, в которых бухгалтеры госучреждений могут оперативно и с комфортом осуществлять все виды бухгалтерских операций.

Автоматизированное учреждение

Лого МЧС

Финансово-экономическое управление
МЧС России

За счет автоматизации главные управления МЧС в 3-х регионах России получили полный контроль над бухгалтерией подведомственных организаций.

Клиенты о результатах

Юрий Голунов,
начальник финансово-экономического управления Южного регионального центра МЧС России

Современные технологии существенно повысили уровень контроля подведомственных организаций. Теперь, не выезжая в подразделения, можно наблюдать, как они ведут учет, какие у них остатки, каким образом осуществляется финансирование расходов. В этом плане налицо преимущества и перспективы, которые позволяют и дальше двигаться в направлении автоматизации и совершенствования.

Почему МЧС России и еще 23 000 наших клиентов доверили автоматизацию специалистам «ГЭНДАЛЬФ»? Узнайте в специальном видеоролике!

Готовые модули к бюджетным проектам

Автоматизация бюджетного учреждения с сетью подведомственных организаций «под ключ»

Автоматизация бюджетного учреждения с сетью подведомственных организаций «под ключ»


Поставка, установка техники и серверов, установка и настройка необходимого программного обеспечения.

Внедрение

Внедрение


Единая система создается на основе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» с доработками под специфику учреждения.

Обучение

Обучение


Программа обучения разрабатывается с учетом специфики: включает в себя теорию, практику, зачет. В итоге каждый обучившийся получает сертификат.

Дальнейшая поддержка системы

Дальнейшая поддержка системы


Выделенная Линия консультаций с бесплатным номером.
Разработка сайта для сети подведомственных организаций с целью единой техподдержки (не менее 30 орг. в одной структуре).
Выпуск релизов нетиповой конфигурации и инструкций к ним.
Регулярное обновление (удаленно).
Администрирование ведения бухучета и рекомендации по исправлению ошибок в базе данных.

Выгодно для руководителя

  • Сокращение расходов на сопровождение и обновление программы у всех подведомственных учреждений.
  • Единая конфигурация по одной методологии ведения учета, которая обновляется компанией-разработчиком по мере выхода релизов.
  • Контроль любых процессов бухгалтерского учета подразделений, не вставая с рабочего места (не зависит от структур, расположения и наличия на месте бухгалтера).
  • Формирование отчетности за все подведомственные учреждения одним нажатием клавиши.
  • Повышение уровня знаний и умений бухгалтеров за счет регулярных семинаров, вебинаров, курсов обучения, Линии консультаций.

Удобно для бухгалтера

  • Экономия времени на выборе сопровождающей организации, на вызовах специалистов (достаточно позвонить на выделенную Линию консультаций по бесплатному номеру и услышать ответ на вопрос).
  • Единая программа, ее не нужно изучать заново в случае перевода в другое ведомственное учреждение (общение «на одном языке» с коллегами — бухгалтерами других ведомственных учреждений).
  • Актуальная версия программы, за обновления отвечает сопровождающая организация.
  • Единая система сопровождения: обновления, Линия консультаций, техподдержка, развитие программного продукта.
  • Уверенность в правильном ведении бухгалтерского учета и готовность к любой ревизии (помощник-аудитор вовремя уведомляет об ошибках и недочетах в базе данных, дает рекомендации по исправлению).
  • Квалифицированная помощь при составлении отчетности, информирование об изменениях в законодательстве.
  • Уверенность в правильно сформированной отчетности.
  • Повышение профессионального уровня за счет регулярных семинаров, вебинаров, курсов обучения.

Цели автоматизации

  1. Качественно новое состояние учета, способствующее эффективному использованию бюджетных средств организации.
  2. Подготовленная с помощью программы, достоверная и полная отчетность для предоставления во все уполномоченные органы в установленный срок.

Процесс автоматизации

Консультация менеджера
по подбору программы

Отправьте заявку, и мы поможем вам выбрать оптимальное решение

Заполнить заявку

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*
Настоящим подтверждаю, что я даю согласие на получение рассылки

Наши проекты

  • Финансово-экономическое управление МЧС России Финансово-экономическое управление МЧС России
    Ход работ
    • Начали с обследования действующих технических и программных средств министерства. Выявили, что учет ведется в совершенно разных системах бухучета, что ощутимо влияет на скорость проведения операций и точность сводных отчетов каждого главного управления.
    • Следующим шагом стала установка необходимого программного обеспечения на 2 сервера региональных центров и на каждый из 15 серверов главных управлений. Сотрудники финансово-экономической службы МЧС получили возможность использовать сервера круглосуточно с полной уверенностью, что информация под надежной защитой.
    • После объединения баз подведомственных учреждений с базами главных управлений мы доработали систему под особенности МЧС: с просьбой внести в программу изменения мог обратиться любой бухгалтер, мы рассматривали все предложения и подбирали оптимальные решения.
    • Затем наши методисты создали инструкции по работе в новой централизованной информационной системе, в которых детально и наглядно описали, как выполнять операции в программе.
    • Были проведены семинары в 5 городах: Ростов-на-Дону, Краснодар, Нальчик, Ставрополь и Симферополь. За год в 42 группах прошли обучения 630 бухгалтеров. Деление на группы было обусловлено местонахождением, уровнем и спецификой работы.
    • Также мы подготовили для министерства единую технологию поддержки централизованной системы, в которую входят регулярные обновления и при необходимости доработки в программах, Линия консультаций, сайт для поддержки проекта и многое другое.
    Эффективность результатов
    • У главных бухгалтеров появилась возможность проверить любую цифру учета подведомственного учреждения, не покидая свое рабочее место, стоит лишь включить сортировку документов по любому из юридических лиц.
    • Сводную отчетность можно составлять без участия подведомственных организаций, т.к. программа формирует данные реального учета, а не ручных корректировок.
    • Планирование денежных средств на будущий период составлять проще, потому что имеются актуальные цифры фактических расходов своего и подведомственных учреждений в одной базе данных.
    • Повышение эффективности и качества ведения учета доходов и расходов обеспечило общую мобильность, поскольку все специалисты финансово-экономических подразделений ведут учет в единой системе.
  • Финансовые службы войсковых частей МВД РФ Финансовые службы войсковых частей МВД РФ
    Ход работ
    • В 2012 году компания «ГЭНДАЛЬФ» установила 123 лицензии «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» в МВД Северо-Кавказского, Центрального и Уральского региональных командований.
    • После обучения более 100 сотрудников Министерства мы выявили потребность доработки базовой конфигурации под специфику учета в ВВ МВД. Основной задачей было создание единой системы, в которой бухгалтерский учет строится согласно нормативным актам, доводимым ВВ МВД.
    • В 2013 году команда бюджетных проектов начала разработку индивидуальных конфигураций «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Только один ЦРК объединил работу более 430 человек, а СКРК – более 800.
    • В процессе работы мы выделили отдельную Линию консультаций. Создали специальный сайт для бухгалтеров ВВ МВД и организовали удаленную работу с закрытыми государственной тайной базами МВД. Отладили выпуск и установку релизов.
    • Также мы провели обучение более 190 человек по работе в новых единых конфигурациях «Бухгалтерия войсковой части ВВ МВД 8» и «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8».
    • Проектной командой «ГЭНДАЛЬФ» было автоматизировано 123 части внутренних войск МВД.
    Эффективность результатов
    • Разработаны программы:
      - «Бухгалтерия войсковой части ВВ МВД 8» на базе «Бухгалтерии государственного учреждения 8»;
      - «Расчет денежного довольствия и заработной платы ВВ МВД 8» на базе «Зарплаты и кадров бюджетного учреждения».
    • Подготовлено и выпущено 25 релизов программных продуктов, в которые включены:
      - инструкции по работе в программе (после каждого изменения в ней и в законодательстве);
      - расширенные возможности в виде новых отчетов, аналитических и печатных форм;
      - новые удобные документы, которые позволяют эффективно распределять занятость бухгалтеров.
    • Оперативная помощь в обновлении баз данных.
    • Консультации по специально выделенной Линии консультаций. Для того чтобы ни одно обращение не осталось без внимания, был создан автоответчик.
    • Бесплатная Линия консультаций для клиентов ВВ МВД.
    • Консультирование с оперативностью в 1 день по выделенной электронной почте.
    • Техподдержка на сайте, разработанном специально для финансовых служб ВВ МВД.

Пресса о нас

У МЧС не будет чрезвычайных ситуаций с бухгалтерским учетом

В 2014 году компания «ГЭНДАЛЬФ» перевела на общую систему 2 региональных центра и 15 главных управлений МЧС: в Севастополе; Краснодарском и Ставропольском краях; Астраханской, Волгоградской, Ростовской областях; республиках Крым, Адыгея, Калмыкия, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Карачаево-Черкесия, Северная Осетия-Алания и Чеченской республике. В главных управлениях были объединены базы 172 подведомственных организаций, в которых работают 645 бухгалтеров.

Деловая газета «Коммерсантъ» BUSINESS GUIDE от 23 декабря 2014 №233