Как проходит регистрация онлайн-кассы в налоговой? Мы составили пошаговую инструкцию и покажем, как зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет ФНС и дальнейшие шаги.
Шаг 1. Регистрация в личном кабинете ФНС
Требуется: квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Переходим на сайт ФНС nalog.ru.
- Проходим проверку требований для доступа в личный кабинет (подробная инструкция имеется на сайте).
- Сразу после удачного входа в личный кабинет предлагается подписать согласие с правилами использования личным кабинетом ФНС, и после подписания приходит письмо на указанную почту для подтверждения регистрации.
Шаг 2. Регистрация в личном кабинете ОФД
Требуется: квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у ОФД, нужно перейти на сайт выбранного оператора фискальных данных (ОФД).
- Во время регистрации потребуется подписать договор оферты – подписываем с помощью КЭП.
Шаг 3. Подача заявления на регистрацию онлайн-кассы
Требуется: заводской номер ККТ и номер фискального накопителя, КЭП
- Заходим в личный кабинет ФНС и создать новое заявление на регистрацию ККТ в налоговой.
- Заполняем заявление, указав: реквизиты организации, заводской номер и номер фискального накопителя, специфику работы организации (выставляется галочками), ОФД, с которым заключен договор.
- Заявление подписывается КЭП и отправляется.
- Моментально в списке заявлении данному заявлению присваивается регистрационный номер ККТ.
Шаг 4. Фискализация ККМ
Внимание! Если при фискализации будут введены неверные данные, потребуется замена фискального накопителя.
Требуется: онлайн-касса, личный кабинет ОФД, регистрационный и заводской номер ККТ, номер фискального накопителя
- Устанавливаем драйверы онлайн-кассы, которые скачиваются с сайта производителя. Устанавливаем актуальные время и дату.
- Согласно инструкции производителя онлайн-кассы, заполняем все данные, требующиеся для фискализации: регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, ИНН ОФД, вид налогообложения, сфера применения кассы, сервер ОФД, порт подключения к серверу ОФД. Обратите внимание, если данные будут введены неверно, потребуется замена фискального накопителя.
- Перепроверяем все введенные данные и активируем фискализацию.
- По итогу фискализации онлайн-касса печатает чек «Отчет о регистрации», в котором указаны дата, время фискализации, фискальный признак документа и номер документа.
Шаг 5. Завершение регистрации ККТ в личном кабинете ИФНС
Требуется: Отчет о регистрации
- Переходим в личный кабинет ФНС (nalog.ru).
- Открываем ранее поданное заявление и нажимаем «Завершить регистрацию».
- В открывшейся форме вводим данные с отчета о регистрации (дата, время фискализации, фискальный признак документа и номер документа) и завершаем регистрацию.
Шаг 6. Добавление кассы онлайн в личный кабинет ОФД
Требуется: Фискализированная онлайн-касса
- Переходим в личный кабинет оператора фискальных данных.
- Добавляем кассу по ее данным (номеру фискального накопителя, заводского и регистрационного номера ККТ).
- Активируем выбранный тариф обслуживания.
В этой пошаговый инструкции – четкий порядок регистрации онлайн-кассы. Но если вы не хотите тратить время на регистрацию ККТ или боитесь ошибиться и потерять фискальный накопитель, обратитесь за услугами по регистрации онлайн-касс: специалисты «ГЭНДАЛЬФ» зарегистрируют ваши ККМ за вас.
