Работа в облаке стала популярной в последние несколько лет, потому что она дает свободу использовать разные программы и хранить данные без привязки к конкретному компьютеру. Все, что нужно – доступ в интернет. Так можно работать откуда угодно: из дома, кафе или на другом конце света. К тому же, облако обеспечивает безопасное хранение данных, что уменьшает риск их потери при поломке вашего устройства. А еще экономит деньги, так как не нужно тратиться на дорогостоящее оборудование и его обслуживание.
Именно поэтому многие компании выбирают облачные версии программы 1С взамен традиционной установки на личные сервера. Такой выбор связан как с рисками, о которых мы также поговорим в этой статье.
Что такое облако «1С»
Облако в «1С» — это услуга, которая позволяет пользователям работать с программами «1С» через интернет, не устанавливая их на локальные компьютеры или сервера. Все данные и программное обеспечение размещены на удаленных серверах, к которым осуществляется доступ через браузер или специальное приложение.
Это обеспечивает легкость доступа к программам «1С» с любой точки мира, где есть интернет, и упрощает обслуживание и обновление программного обеспечения, так как все обновления и техническое обслуживание проводятся поставщиком услуги.
Зачем вообще переходить на «1С» в облаке
Во-первых, это экономит деньги. Вам не нужно тратиться на свои серверы для работы программы и хранения данных. К тому же, обновления программы бесплатные и происходят автоматически.
Во-вторых, это удобно для управления персоналом: новички быстрее вливаются в работу, а после увольнения сотрудника не нужно платить за лишнюю лицензию. Только за то, что реально используется.
Третье – это безопасно. Ваши данные под надежной защитой от вирусов, и регулярные бэкапы не дадут потерять важную информацию при авариях.
Стоит отметить, что есть глобальный доступ к данным. Ваша команда может работать с одной базой из любой точки мира, где есть интернет. Это удобно, особенно если команда распределена по разным регионам.
Еще один плюс – техподдержка от поставщика и возможность легко менять количество рабочих мест по потребности. А автоматические обновления гарантируют, что ваша система всегда будет актуальной и безопасной. И все это доступно с любого устройства – планшета, телефона, ноутбука или ПК.
Арендуя программу, вы избавляетесь от забот о покупке лицензий и обслуживании серверов, так что переход на облако – это не только выгодно, но и удобно, безопасно и практично.
Есть ли недостатки у облачных «1С»?
Использование «1С» в облаке, к сожалению, все же имеет свои недостатки.
- Зависимость от интернета. Если интернет-соединение пропадет, доступ к базе данных станет невозможным.
- Риск потери данных при неплатежах. Если вовремя не оплатить тариф, можно потерять доступ к базе данных.
- Выбор прав доступа. Важно аккуратно регулировать, кто и как может работать с данными, чтобы избежать утечек или ошибок.
- Обязательные обновления. Нельзя отказаться от автоматических обновлений и остаться на старой версии, что может привести к неожиданным расходам при адаптации к новым версиям.
- Ограничения на настройки.Без помощи программиста сложно вносить изменения в настройки программы, что снижает гибкость использования.
- Совместимость обработок. Не все дополнения и обработки, созданные для стандартной версии, будут работать в облачной среде; для их использования может потребоваться специальное разрешение от фирмы «1С».
Эти ограничения делают использование облачных решений менее универсальным, и в некоторых случаях могут потребовать дополнительных затрат и усилий для адаптации к конкретным потребностям.
Когда стоит переходить в облако
Если у вашей компании стабильный интернет, ограниченный бюджет и важно надежно хранить данные, стоит подумать о переходе «1С» в облако. Это особенно актуально, если много сотрудников работают удаленно.
Перед тем как арендовать облачный сервис, нужно определиться, какие программы больше всего актуальны, например, «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Розница», и сколько человек будут ими пользоваться.
Кому точно не подойдет облачная «1С»
Некоторым организациям явно не подходит переход «1С» в облако. Вот кто обычно остается со старым добрым сервером:
- организации с плохим Интернетом: если ваш офис находится далеко от городов и стабильный Интернет — большая редкость, то облако вам может просто не подойти.
- компании с уникальными требованиями: если вам нужны специальные настройки «1С», которых нет в облачной версии, лучше остаться на локальной версии.
- организации с жесткими правилами безопасности: если у вас строгие правила по хранению данных, и облако не вписывается в эти рамки, переход на облако не ваш вариант.
- те, кто привязан к старым версиям: если вы не хотите обновляться и вам удобно работать со старой версией «1С» без дополнительных затрат на аренду сервера, то облачная модель вам не подходит.
Если вы не входите в этом список, мы готовы помочь с переходом в облако и сделать его максимально гладким и безболезненным.
Как работает аренда «1С» и чем она отличается от «1С» в облаке
Если вы рассматриваете разные способы использования «1С», важно знать о преимуществах аренды 1С по сравнению с «1С» в облаке. При аренде «1С» доступен более широкий выбор конфигураций. Помимо стандартных, есть и специализированные отраслевые решения. Например, только версий «1С:Розница» более десяти видов.
Тарифы в аренде начинаются с одного пользователя и одной базы данных. Оплата происходит за каждого пользователя отдельно, причем можно платить как за месяц, так и за отдельные дни. Это особенно удобно, если ваш бизнес сезонный или проектный — вы можете подключать и отключать пользователей по мере необходимости, экономя средства.
Если пользователей более шести, вы можете перейти на клиент-серверный вариант. Это решение идеально, когда база данных большая или требуется одновременная работа многих пользователей, что создает высокую нагрузку на систему. В аренде «1С» использование сервера не требует дополнительных расходов на покупку оборудования и облегчает работу системных администраторов — меньше проблем с лицензиями и настройкой баз.
Также, в аренде вы можете работать с модифицированной конфигурацией, что актуально, если в базе присутствуют доработки, сделанные программистом. И в каждой базе есть возможность вести учет сразу для нескольких организаций. Это делает аренду «1С» гибким и выгодным решением для разнообразных бизнес-задач.
Как выбрать?
Выбирать между «1С» в облаке и арендой «1С» нужно исходя из того, что вам важнее. Если вам нужно много настроек или специализированных решений, а также вы хотите контролировать расходы и легко добавлять или убирать пользователей, то аренда «1С» может оказаться удобнее. Это хороший выбор для тех, кто хочет гибкость и экономию.
Но если ваша основная цель — простота использования и минимум технических забот, то версия «1С» в облаке будет лучше: она проще в обслуживании, так как многие технические аспекты берет на себя поставщик услуги.
Получите консультацию эксперта по облачным решениям «1С»
Ответим на ваши вопросы и поможем определиться с выбором.
Получить консультацию
